7 tips för att ta mötet till en mer hållbar nivå
Allmänt
• Involvera deltagarna! Tala om att det är ett hållbart möte
• Ställ miljökrav på leverantörerna för ditt möte
Transport
• Underlätta och uppmuntra klimatsmart resande
• Samordna eventuella transporter och informera deltagarna om hur de rör sig i staden
• Klimatkompensera alla resor
Mötesanläggning
• Gör ditt val där en mötesanläggning som är märkt med ’Green Key’, ’Svanen’ eller annan certifiering
• Välj en lättillgänglig mötesanläggning
• Informera deltagare och utställare om källsortering och återvinning
Logi
• En anläggning som är märkt med ’Green Key’, ’Svanen’ eller annan certifiering
• Välj logi på promenadavstånd från mötes- och middagslokaler
Mat och dryck
• Servera kranvatten i kannor istället för att erbjuda buteljerat flaskvatten
• Välj lokala- och säsongsbaserade råvaror till maten
• Vegetariska och ekologiska måltider som standard
• Ställ krav på att restaurangen källsorterar sitt avfall
• Ta in förhandsanmälningar till måltiderna – med rätt deltagarantal undviker ni matsvinn
Marknadsföring, anmälning och material
• Skicka mötesmaterial elektroniskt till deltagarna
• Använd en digital lösning istället för programblad
• Återanvänd namnbrickor
• Ge bidrag till välgörande ändamål eller lokala samhällsprojekt istället för gåvor till deltagarna
Kringaktiviteter
• Välj kringaktiviteter med minimal miljöpåverkan
Kontakta oss så guidar vi dig
Catarina Söderholm
Projektledare, Västerås Convention Bureau
021-39 01 25